Datenschutz

Datenschutzerklärung – Stand 19.09.2026. Diese Hinweise beschreiben die tatsächlich eingesetzten Funktionen des aktuellen Warenkorb- und Produktportals.

Verantwortlicher

Matthias Koller – PromoCreative Madreit 14, 5771 Leogang, Österreich E-Mail: promocreative.ceo@gmail.com

Hosting und technische Zugriffsdaten

Die Website wird über Railway Corporation, 548 Market St PMB 68956, San Francisco, California 94104, USA, bereitgestellt. Der Anwendungsdienst wird in der Railway-Region EU West (Amsterdam, Niederlande) betrieben. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, Browser- und Geräteinformationen, Übertragungsstatus sowie Sicherheits- und Diagnosedaten. Zweck sind Auslieferung, Stabilität, Fehleranalyse und Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb. Die technische Speicherdauer richtet sich nach den notwendigen Sicherheits- und Betriebsfristen des Hostingdienstes.

Railway weist darauf hin, dass trotz wählbarer regionaler Bereitstellung primäre Verarbeitungsvorgänge in den USA stattfinden und für die Leistungserbringung Übermittlungen außerhalb des EWR erforderlich sein können. Railway stellt hierfür ein Data Processing Addendum mit EU-Standardvertragsklauseln und weiteren Übermittlungsmechanismen bereit. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO.

Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsbedingungen von Railway

Produktbilder von Lieferanten

Ein Teil der Produktbilder wird unmittelbar von Servern der jeweiligen Lieferanten oder deren Bilddienstleistern geladen, derzeit insbesondere von d2a6mddvzruxpc.cloudfront.net, files.reflects.de, static.gorfactory.es und shop.showdowndisplays.eu. Dabei erhält der jeweilige Server technisch die IP-Adresse sowie Browser- und Abrufdaten. Zweck ist die aktuelle Darstellung des Sortiments; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer vollständigen und aktuellen Produktpräsentation. Soweit Anbieter außerhalb des EWR eingebunden sind, können Daten auf Grundlage geeigneter Garantien oder einer sonstigen gesetzlichen Grundlage übermittelt werden.

Anfragen und E-Mail-Kommunikation

Wenn du ein Anfrage-, Warenkorb- oder Partnerformular absendest, werden deine Angaben an unseren bei Railway betriebenen Webserver übertragen. Soweit der direkte Versand aktiviert ist, übermittelt der Webserver die Angaben an den E-Mail-Versanddienst Brevo (Sendinblue GmbH), der sie an das von PromoCreative verwendete E-Mail-Postfach zustellt. Verarbeitet werden – abhängig vom gewählten Formular – insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Firma oder Verein, Kundentyp, Projektbeschreibung, Produktauswahl, Mengen, Varianten, Budget, Termin, Lieferangaben und freiwillige Mitteilungen. Zweck sind die Bearbeitung deiner Anfrage, die Beantwortung von Rückfragen und die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für geschäftliche Dokumentation, Missbrauchsschutz und Rechtsverteidigung kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO beruhen.

Brevo wird als Auftragsverarbeiter für den technischen Versand eingesetzt. Für das Empfangen und die weitere geschäftliche E-Mail-Kommunikation wird derzeit Google/Gmail verwendet. Dabei können Brevo, Google und deren Unterauftragsverarbeiter technische Versand-, Zustell-, Sicherheits- und Protokolldaten verarbeiten. Wenn der direkte Versand vorübergehend nicht verfügbar ist, kann die Website ersatzweise dein eigenes E-Mail-Programm mit einem vorbereiteten Entwurf öffnen; versendet wird diese Nachricht erst durch deine eigene Bestätigung im E-Mail-Programm.

Datenschutzhinweise von Brevo

Dateien, Logos und Personalisierungsdaten

Wenn du Dateien ausdrücklich auswählst und ein Formular absendest, werden diese zusammen mit der Anfrage an den Webserver und – bei aktiviertem Direktversand – über Brevo an das PromoCreative-E-Mail-Postfach übertragen. Zulässig sind derzeit höchstens fünf Dateien, maximal 8 MB je Datei und 15 MB insgesamt; die erlaubten Dateitypen werden im Formular technisch beschränkt. Dateien, Logos und Personalisierungsdaten verwenden wir für Prüfung, Gestaltung, Angebot, Freigabe und Produktion. Je nach Auftrag können erforderliche Daten an ausgewählte Liefer-, Produktions- oder Veredelungspartner übermittelt werden. Bei personenbezogenen Namenslisten, Fotos oder Direktversanddaten erfolgt die Verarbeitung nur im erforderlichen Umfang. Bitte übermittle nur Inhalte, die du rechtmäßig verwenden und an uns weitergeben darfst, und keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, sofern dies nicht zuvor ausdrücklich vereinbart wurde.

Lokaler Warenkorb und technische Speicherung

Die Website nutzt keine Marketing- oder Analyse-Cookies. Die Merk- und Warenkorbfunktionen speichern die Schlüssel pc-ideas und pc-inquiry im lokalen Speicher deines Browsers (Local Storage). Darin stehen ausgewählte Produkte, Varianten, Mengen und Notizen. Ausgewählte Dateien selbst werden nicht im Local Storage gespeichert; dort kann lediglich der Dateiname zur Darstellung der Auswahl erscheinen. Diese lokalen Daten bleiben auf deinem Gerät, bis du sie im Browser beziehungsweise durch Leeren des Warenkorbs löschst. Die Speicherung ist für die von dir gewünschte Merk- und Warenkorbfunktion technisch erforderlich (§ 165 Abs. 3 TKG 2021) und dient der Vertragsanbahnung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Cookies und Auswahl der richtigen Kategorien

Technisch notwendige Speicherungen ermöglichen eine ausdrücklich gewünschte Funktion, etwa den Warenkorb; dafür ist grundsätzlich keine Einwilligung erforderlich. Präferenzspeicherungen merken freiwillige Einstellungen. Statistik-/Analyse-Technologien messen die Nutzung. Marketing-Technologien erstellen Profile oder verfolgen Besucher über Dienste hinweg. Externe Medien können bereits beim Laden Daten an Dritte senden. Für Präferenz-, Analyse-, Marketing- und nicht notwendige Drittanbieter-Technologien wird vor dem Einsatz geprüft, ob eine vorherige, freiwillige Einwilligung erforderlich ist. Da PromoCreative aktuell ausschließlich die notwendige lokale Warenkorbfunktion nutzt und keine Analyse oder Werbung einbindet, wird kein Consent-Banner angezeigt. Sollte sich das ändern, wird vor der Aktivierung eine gleichwertige Auswahl mit „Ablehnen“, „Akzeptieren“ und granularen Einstellungen eingerichtet.

Social Media und externe Links

Facebook, Instagram und andere externe Seiten sind nur verlinkt; auf dieser Website sind keine Social-Plugins oder eingebetteten Feeds aktiv. Erst beim Anklicken verlässt du unsere Website. Dann verarbeitet der jeweilige Anbieter Daten in eigener Verantwortung nach seinen Datenschutzhinweisen.

Vertragsabwicklung und Empfänger

Kommt ein Auftrag zustande, verarbeiten wir Kontakt-, Angebots-, Bestell-, Produktions-, Liefer-, Zahlungs- und Rechnungsdaten zur Vertragserfüllung, Buchhaltung und Rechtsverteidigung. Erforderliche Empfänger können Lieferanten, Hersteller, Veredelungs- und Versandpartner, IT-/E-Mail-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Steuerberatung, Behörden und Rechtsvertretung sein. Daten werden nur im notwendigen Umfang weitergegeben. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.

Speicherdauer

Unverbindliche Anfragen ohne Auftrag werden grundsätzlich spätestens nach zwölf Monaten gelöscht, sofern keine offenen Rückfragen, Einwilligungen oder Rechtsansprüche eine längere Aufbewahrung rechtfertigen. Vertrags-, Buchungs- und Rechnungsdaten werden nach den gesetzlichen, insbesondere abgabenrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Produktions-, Freigabe- und Gestaltungsdaten bleiben so lange erhalten, wie dies für Nachbestellungen, Gewährleistung, Nachweise oder Rechtsansprüche erforderlich ist; nicht mehr erforderliche personenbezogene Daten werden gelöscht oder anonymisiert.

KI-Unterstützung und automatisierte Entscheidungen

Die aktuelle Anfragefunktion trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und übermittelt Anfragen nicht automatisch an ein KI-Modell. Soweit bei Konzept, Gestaltung oder Textentwurf später unterstützende KI eingesetzt wird, erfolgt dies nur zweckgebunden, datenminimiert und mit menschlicher Prüfung. Verbindliche Angebote, Preise, Druckfreigaben, Bestellungen und Rechnungen bleiben menschlich freigabepflichtig.

Pflicht zur Bereitstellung

Ohne die für eine Anfrage beziehungsweise einen Vertrag erforderlichen Kontaktdaten können wir dein Anliegen nicht bearbeiten. Freiwillige Angaben sind als solche erkennbar oder für die Bearbeitung nicht zwingend notwendig.

Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an promocreative.ceo@gmail.com. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at.

Beschwerdeinformationen der Datenschutzbehörde

Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn Funktionen, Anbieter oder Rechtslage geändert werden. Für den jeweiligen Besuch gilt die hier veröffentlichte Fassung.